Laatste update: 11-12-2025
1. Algemeen
Dit privacy statement heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Stichting EcoWare, gevestigd te Zoetermeer. EcoWare verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
2. Verantwoordelijke
Stichting EcoWare
Edisonstraat 104, 2723RR Zoetermeer
KVK: 27276020
info@ecoware.nl | 079-3436020
3. Welke gegevens wij verwerken
3.1 Identificatie- en contactgegevens
Naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer en geboortedatum.
3.2 Leerwerktraject gegevens
Inschrijving, aanwezigheid, voortgang, evaluaties en begeleidingsinformatie.
3.3 Financiële gegevens
Bankgegevens indien nodig voor betalingen of administratie.
3.4 Websitegegevens
IP-adressen, cookies, logbestanden en contactformulieren.
3.5 Bijzondere persoonsgegevens
Alleen indien noodzakelijk en met toestemming of wettelijke grondslag, zoals gezondheidsgegevens.
4. Doeleinden van verwerking
Gegevens worden verwerkt voor leerwerktrajecten, wettelijke verplichtingen, communicatie, websitefunctionaliteit en interne analyse.
5. Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Administratie wordt 7 jaar bewaard, leerwerkdossiers maximaal 2 jaar na afronding.
6. Delen met derden
Gegevens kunnen worden gedeeld met ICT-partners, Microsoft 365, gemeenten en onderwijsinstellingen indien noodzakelijk.
7. Internationale doorgifte
Microsoft 365 kan gegevens buiten de EER verwerken met passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s).
8. Beveiliging
EcoWare gebruikt technische en organisatorische maatregelen zoals toegangsbeheer, encryptie en beveiligde systemen.
9. Rechten van betrokkenen
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@ecoware.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Cookies
Zie ons cookiebeleid voor meer informatie over het gebruik van cookies en trackingtechnologieën.
11. Wijzigingen
EcoWare kan dit privacybeleid wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.